HR下午茶

HR当天通知面试,暴露了哪些问题?

发布时间:2018-10-1  阅读次数:126次

前几天,有知乎网友留言小鲸鲸:“如何应对HR当天通知面试?”。
提问的童鞋今年大四,刚开始找工作。在就业形势严峻的情况下,逮到机会心里是乐呵的,可问题是:前往面试的地点远,来返相当于跨城,而且对方HR要求当天就过去面试。尴尬的时间和距离,让他左右为难……
问题之下,很多网友建议他拒绝,还吐槽火烧火燎的HR办事很不靠谱。
当天通知面试,到底合不合适?从通知到接待过程中,HR怎么做,可以提高招聘成功率?下面小鲸鲸就和大家里唠嗑这个话题。
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通知何时面试,体现你的专业度
通知面试看似是招聘过程中最不起眼的环节,其实能暴露HR的专业素养,甚至决定整个招聘结果的成败。
通知面试前,HR会对海量简历进行筛选,挑选出匹配度最高的人选,再一一通知面试。可问题是:大部分简历筛选是HR单方面的动作,求职者如果没有自主投递,对公司类型、待遇、岗位匹配度等一无所知。在没有达成一定共识的情况下仓促安排面试,招聘失败的风险极高,时间成本也会大幅增加。
为此,专业度较高的HR在通知面试时,就会对职业兴趣、期望薪资、近期婚育计划、发展通道等展开第一轮面试,与预期吻合,才正式通知面试,避免浪费双方的时间。
合理通知面试时间,是体现HR专业度的第二个维度。专业的HR,在开始招聘和通知面试过程中,一般是这样的:
善于根据公司业务发展规划和各部门实际用人需求未雨绸缪,这意味着TA们做招聘,会有一定的前瞻性,平时就留心人才库建设,随时以备不时之需。
TA们积累了较丰富的资源和渠道,可以快速发布需求,并且善于勾搭。一旦遇上职位空缺需要填补,能集中撒网,集中收网,快速挖到萝卜。
这类HR,通常在面试时间的选择上会留有1-2天的余地,一方面是为求职者/候选人预留足够的了解公司及相关岗位要求的时间,以便面试时少些隔膜,多些理解和深入沟通。
另一方面,也是为了保障相对完整、流畅的面试流程,避免因时间紧迫出现“面试官等求职者”(面试迟到)或“求职者等面试官”(忙不过来)等尴尬局面,确保公司用人部门各项工作业务能正常开展。
那通知当日招聘,是否就显得HR很不专业?
未必!遇上有些岗位需求很急,HR一时半会又找不到合适的人,有不错的萝卜自然是越早通知面试越好,以免被别人家抢先。但建议先提前询问面试者本人意愿、能否按时抵达等,以免给双方带来不必要的困扰。

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通知安排面试一定要避开的坑……
通知面试还有注意事项,是不是太小题大做?憋笑,最近有几位朋友已经在这方面栽了跟头……
小鲸鲸盘点了下,出漏子最多的就以下几方面:
1、通知面试,地点不精准。很多人习惯性贴公司地址,不过前提是百度地图有好好收录,而且没有重名、别名。so,通知面试时,建议地址和基本路线图都带上,避免面试者少走弯路。
2、没提前和业务部门面试官打招呼,安排好时间。求职面试不可怕,面试官放鸽子或长期会议中,谁等谁尴尬。
小鲸鲸一朋友就因为这事吐过苦水。她通过各种渠道挖到2枚很优秀的萝卜,初视ok,复试赶上部门负责人有事走不开,2位候选人等了足足2个钟,还被敷衍着面完。
事后,2名候选人直接KO了她们公司,还在招聘网站、微博等各种吐槽投诉,弄得后续更招不到人。心里那个苦,至今让她想哭。
3、会议室预订、专人接待引导安排不到位。大家觉得这可能是基本常识,不过没做到位或经常性忽视,后果也很严重。
最奇葩的栗子是小鲸鲸一老铁去某家上市公司面试。在门口没人指引,HR座机又占线,干坐了半个多钟。而后被人叫进去面试,连杯水都没有,笔试进行途中,被来宾占了会议室,挤在前台那里完成了笔试。复试环节,还因等安排,耗了近1个钟。
后来他接到offer,直接给拒了。倒不是因为那家公司薪资待遇没吸引力,而是他打心眼里觉得:不专业的面试,是内部管理和人才尊重程度的“照妖镜”。去了,恐怕他会委屈自己。
如果想做得更好,可以做的小细节还有很多。
比如面试结束,对表现较优秀的萝卜,可以加微信勾搭,方便以后物色人才,顺便听听他们对面试流程的反馈,方便改进;或给出大概的回复周期,让他们心理有底,方便他们尽快确认到岗或重新寻找新的工作机会等。

招聘面试是一门体力活,也是一门技术活,做的好坏,泾渭分明。

通知面试是第一道门槛,只有注意好这些细节,HR们才能有更多时间和精力择优再择优,直到以最佳价格拿下可胜任岗位的最佳人选。





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