外包就是某些公司把一些非核心业务交给其他组织或者个人去做，这些非核心业务往往有很多人都能做，而且做出来的质量也差不多。

1、企业规模较小且成本预算有限：通常情况下，小企业一般不会组建专门的人力资源团队，然而企业仍有员工管理、招聘、培训以及福利等诸多人事工作要做，而搭建人力资源团队所需成本较高，对企业而言是一笔不小的开支。在此情形下，选择人事外包服务能使企业获得更专业的服务，同时降低人力资源管理的成本与风险。
       2、处于快速扩张阶段的企业：当企业步入快速扩张时期，必然需要大量增加员工，原有的人力资源人员或许无力或无暇处理更多工作。此时企业选用人事外包的招聘或其他定制化服务，不但能够解决人才短缺问题，还能获取更多专业服务。
      3、企业缺乏专业知识储备：很多人觉得人力资源的工作很简单，仅仅是招招人而已。但实际上招聘只是人力资源工作的一部分，除此之外，人力资源还涵盖员工培训、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理等，总体可分为六大模块。像员工培训、薪酬绩效管理、劳动关系管理乃至招聘等均需要专业知识支撑。若企业未设置相关部门或人才，却又需要专业知识支持时，可以选择人事外包服务，迅速而准确地解决当前困境。
      4、企业需要降低风险与责任：企业管理是一个极为复杂的过程，其中涉及诸多法律风险，例如社保缴纳、工资条发放、劳动关系管理等，这些都需要专业人才提供专业知识，在初期就加以避免，否则会面临不小的困扰。而人事外包公司通常会通过专业服务为企业提供更专业的建议，并帮助企业规避一些不必要的法律风险。